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企業ERP解決方案
學校管理系統


一、 學生交費管理

收費功能模塊設計

學生交費后,收款員操作程序把交費的相關信息 (如:交費時間、學生編號、姓名、教學部門、教學班級、教學老師等)存儲到數據庫。

退費模塊設計

根據學校相關規定,計算學生退費前所消耗的學費,得出余額反還學生,從數據庫中減去反還費用。

交費查詢模塊設計

學生收費查詢、學生退費查詢、總交費查詢、按教學部交費統計、按老師交費統計。整體流程如下圖:

根據查詢結果可由程序導出《學校學員交費表

學生交費分類:

交費種類與金額可以自定義(如考級報名220元或270元、試讀費150元等),增加修改由程序輸入即可。

教材費根據不同的班級或考試級別不同設定不同的教材組合,累加成為教材費總額,在程序中選擇不同報名類型,教材費自動顯示。

 

二、 教務管理

分部管理:增加分部、修改刪除分部

班級維護:新增班級、修改刪除班級、為班級指定老師、更換班級老師記錄交接時間、課程設計。(英語班、考級班、奧數班等可自定義添加

 

三、 教員管理

包含:教員信息查詢;教員檔案的增加、修改、刪除;教員離職、退休等管理。

 

四、 學生管理

包含:學生信息查詢;學生資料的增加、修改、刪除;學生調班、退學等管理。

 

五、工資計算

根據《教師聘任協議書》與《教師獎勵制度》,設計一套參考一系列與工資有聯系的數據(如:學生入學率、流失率、補課、轉班、補助、獎金等)自動工資的功能,會計只需要按一下按鈕程序自動計算出整個學校所有教職員工工資。

    并直接輸出與學,F有格式一樣的財務報表,《教師帶班情況表》《工資明細表》。

 

六、 教材進銷存管理

標準的進銷存物品管理功能,每一本教材或資料的經手人和領取人保存在數據庫中,方便教材盤點與監督。

 

七、 學校情況遠程查詢功能(學校管理人員使用)

只要連接到互聯網即可遠程即時查詢學校管理系統內的數據。如:學?傮w交費情況、各分部交費情況、教師學生流失率、學生入學狀態等。

便于管理人員及時了解學校狀態,可以生成各種需要的報表數據,為管理人員提供決策支持。

 

八、用戶登錄權限管理

每個登錄系統的人員都要有自己的登錄名和密碼,輸入正確后才能進入本系統。登錄成功后,根據登錄的用戶名不同分配給該用的的權限也不同,也就是收費人員只能對收費環節進行操作,而不能進行教務管理和學生管理等。這樣就保證了各司其職,互不干擾。



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